Time Management in Design Processes: Looking Beyond Visuals

Tasarım Süreci: Sadece 0 ve 1den İbaret Değil

Tasarım, yalnızca bir konsept oluşturmak ve final çıktıyı teslim etmekten ibaret değildir. Sürecin tamamında;

• Belirsizliklerin giderilmesi,
• Sürekli revizyon döngüleri,
• Test süreçleri,
• Yazılım ekibine doğru bir şekilde aktarım gibi adımlar yer alır.

Bu noktada, tasarımcıların yalnızca yaratıcılık değil, aynı zamanda süreç yönetimi ve planlama yeteneklerini de ortaya koyması gerekir. Çünkü süreç boyunca yapılan yanlış efor tahminleri, hem tasarımcıların hem de diğer ekiplerin iş yükünü artırır ve uzun vadede projelere zarar verir.

Gerçekçi Efor Planlaması: İşin Kendisi Yalnızca Başlangıçtır

Bir projeyi zaman bazında değerlendirirken, işin kendisini genellikle tüm sürecin yalnızca üçte biri olarak düşünmek gerekir. Tasarımın tamamlanması için gerekli olan zamanın büyük bir kısmı, bu işi destekleyen süreçlere gider:

• Revizyonların değerlendirilmesi,
• Paydaşların yönlendirilmesi,
• Teknik ekiplere aktarım ve bu süreçte oluşabilecek geri bildirimlerin işlenmesi.

Tasarımcıların, bu zaman yönetimi dinamiklerini iyi analiz ederek süreci daha gerçekçi bir şekilde planlaması ve bu planları paydaşlarla paylaşması şarttır. Çünkü efor talep eden birimler genellikle sadece tasarımın “görünür” kısmını değerlendirir ve sürecin tamamına yayılan eforu küçümseme eğilimindedir.

İkna Sanatı: Zaman Yönetiminin En Zor Kısmı

Tasarım süreçlerinde zaman yönetiminin en zorlu kısmı, işin kendisinden çok insanları ikna etmekle ilgilidir. Paydaşlara, tasarım sürecinin görsellikten daha fazlasını içerdiğini somut örneklerle anlatmak büyük önem taşır.

• Ölçülebilir Veriler: Önceki projelerde yaşanan zaman yönetimi sıkıntıları ve sonuçları paylaşılabilir.

• Somut Öneriler: Belirli bir tasarımın neden daha fazla zaman gerektirdiği, net ve anlaşılır bir şekilde açıklanmalıdır.

Bu süreçte tasarımcıların kendi rollerinin ötesine geçerek, bir ürün yöneticisi olmasalar da, sorumluluklarını ve işin akışını ihtiyaçlara göre planlama becerisi geliştirmesi gereklidir.

Sonuç: Daha Fazlasını Görmek ve Göstermek

Tasarım süreçleri, doğru yönetildiğinde projelere sadece görsellik değil, stratejik bir değer de katar. Ancak bunun için tasarımcıların, süreçteki belirsizlikleri en aza indirmesi, gerçekçi planlamalar yapması ve paydaşları süreç hakkında bilgilendirmesi şarttır. Zaman yönetimini etkili bir şekilde gerçekleştirebilmek için, hem sürecin hem de sürece bağlı eforların doğru analiz edilmesi ve aktarılması gerekir.

Unutulmamalıdır ki, işin kendisi bir sürecin sadece görünen kısmıdır. Tasarımcılar olarak görünmeyeni yönetmek ve göstermek, işimizin önemli bir parçasıdır. Bu, sadece daha etkili tasarımlar değil, aynı zamanda daha verimli ekipler ve daha başarılı projeler anlamına gelir.

🇬🇧 English version

Design processes are often perceived as primarily focused on delivering visually appealing outputs. However, this narrow perspective overlooks the complexities and long-term needs of the work. As designers, one of our key responsibilities is to break this cycle, effectively plan the process, and communicate its broader scope to all stakeholders. Proper time management is not just a necessity; it is a skill that ensures both quality and efficiency in design.

The Design Process: More Than Concepts and Final Outputs

Design is far more than just crafting a concept and delivering a final output. The full scope of the process includes:

• Resolving uncertainties,

• Navigating continuous revision cycles,

• Conducting testing phases,

• Seamlessly transferring deliverables to development teams.

Designers must not only focus on creativity but also embrace the role of process management. Misaligned effort estimates can lead to increased workload for all teams involved and, ultimately, harm the project’s progress and success.

Realistic Effort Planning: The Work Is Only the Beginning

When evaluating a project timeline, consider the actual design work as only one-third of the entire process. The majority of the effort is dedicated to supporting activities such as:

• Assessing and incorporating revisions,

• Guiding stakeholders through the process,

• Facilitating technical handoffs and addressing feedback loops.

It is essential for designers to analyze these dynamics and create realistic plans that account for the full scope of effort required. Often, stakeholders view only the visible aspects of design and underestimate the time required for the underlying processes. Communicating this comprehensively is crucial.

The Art of Persuasion: The Toughest Part of Time Management

The most challenging aspect of time management in design is not the work itself but convincing others of the time and effort required. Effectively communicating the broader scope of design through tangible examples is vital:

• Measurable Insights: Sharing data from previous projects that highlight the consequences of poor time management can be persuasive.

• Concrete Proposals: Clearly explain why specific design phases require additional time and effort.

Although designers are not product managers, taking responsibility for planning their role’s workload and aligning it with project needs is a skill that can significantly enhance project outcomes.

Conclusion: Seeing and Showing the Bigger Picture

When managed effectively, design processes contribute not only to aesthetic appeal but also to strategic value. To achieve this, designers must minimize uncertainties, create realistic plans, and educate stakeholders on the full scope of the process. Successful time management requires a comprehensive understanding of both the visible and invisible efforts involved in design.

Remember, the design itself is just the tip of the iceberg. Managing and communicating the unseen aspects of the process is a vital part of a designer’s role. Doing so not only results in better designs but also fosters more efficient teams and more successful projects.